מחלקת מחשבים
בסקופ כל מחשבים עובדים עם מערכת Windows
על כל מחשבים מתקן Microsoft Office לטובת שימוש בדואר אלקטרוני ועריכת קבצי Word ו Excel
כמו כן בכל המחשבים את מערכת ECC של SAP ו CRM של SAP לטובת תקשורת עם לקוחות וביצוע הזמנות.
בסקופ מכל עובד יש שם משתמש וסיסמא אישיים למחשב.
לפי מדיוניות החברה כל עובד מחויב להחליף את סיסמא של Windows כל 90 יום. הסיסמא חייבת לכלול 3 מתוך 4 פרמטרים הבאים.
אות גדולה (GHD)
אות קטנה gfd) )
מספר (374)
סימן מיוחד (@!# וכו...)
הסיסמא לא יכולה לכלול שם פרטי או שם משפחה של אותו עובד.
14 ימים לפני מועד פקיעה של סיסמא כל עובד מקבל הודע על החלפת סיסמא קרובה.
כמו כן ניתן להחליף סיסמא בכל רגע, ע"י לחיצה על צירוף כפתורים ctrl+alt+del ובחירה באופציה Change a password
Outlook - דואר אלקטרוני
שרות דואר אלקטרוני שלנו מבוסס ענן של Microsoft ונקרא Office 365. לכל עובד במוקד מכירות יש תיבה אישית להתכתבויות בתוך החברה, לא ניתן מהתיבה הזאת לשלוח או לקבל הודעות אל או מחוץ לחברה. כמו כן לכל לווין מכירות יש תיבה לוויינית שמיועדת לתקשורת עם לקוחות\ספקים.
כל תיבה מוקבלת לנפח של 50GB .
מסקופ קיימות מערכות למניעת דואר זבל SPAM ודואר פישינג. עם זאת עדיין קיימת אפשרות שמייל כזה או אחר יכול לחמוק ממערכות הגנה. לכן על כל עובד להפגין ערנות בנושא SPAM ופישינג ולדווח על מייל חריג או חשוד למחלקת IT.
כונני רשת.
לכל עובד יש כונן רשת אישי תחת אות X שם ניתן לאחסן קבצים שמחייבים גיבוי.
פורטל חברה.
בסקופ קיים ווב פורטר לשימוש פנימי. ניתן לגשת לפורטל בכתובת http://moodle/scope/
אבטחת מידע.
סקופ חברה בורסאית ומחויבת לעמוד ברגולציה של אבטחת מידע של הבורסה.
אסור להוציא כל חומר מדפס או על כל מדיה אלקטרונית מתוך החברה. בכל המחשבים חיבור USB חסום לשימוש עם Disk On Key מכל סוג. אסור להוריד ולהתקין כל תוכנה ללא אישור ובדיקה של אנשי IT. אסור למסור את סיסמא האישית לאף אחד. גלישה באינטרנט מוגבלת לצורכי עבודה בלבד.
פניה לחדש מחשב.
על כל בעיה ותקלה ניתן לפנות לחדר מחשב במייל ע"י שליחת הודעה ל [email protected]
או טלפון 067/068
תודה על שיתוף פעולה.